Help jij ons om vastgoedsturing naar een hoger plan te tillen? Ben je een kei in het samenbrengen en ontsluiten van vastgoeddata? En ervaren in het stroomlijnen van de vastgoedadministratie? We zoeken een initiatiefrijke en kundige collega, die ons vastgoed team komt versterken.

Vastgoedadministrateur
(circa 36 uur per week)

Wat ga je doen?
Je maakt onderdeel uit van het team Vastgoed. Het team is georganiseerd als zelforganiserend en resultaatverantwoordelijk team. Dat betekent een hoge mate van zelfstandigheid bij het uitvoeren van jouw taken en ruimte voor eigen initiatief binnen het team. De vastgoedadministrateur heeft een brede ondersteunende rol binnen het team en zorgt daarmee ook voor verbinding tussen verschillende
vastgoedgebieden en de rest van de organisatie. Jouw collega’s in het team zijn vier vastgoedregisseurs, de portefeuilleregisseur Vastgoed en een ondersteuner Vastgoed.

Het team Vastgoed is verantwoordelijk voor uitbreiding en onderhoud van onze woningvoorraad. Dat doen we steeds minder vanuit een traditionele opdrachtgeversrol, maar veel meer vanuit een regierol. De manier van sturen, administreren en monitoren is daardoor in ontwikkeling en vraagt om nieuwe manieren om onze vastgoeddata en beleidsdoelen inzichtelijk te maken. Het ondersteunen van ons Resultaatgerichte Samenwerken (RGS) met vaste onderhoudspartners is een belangrijk onderdeel van jouw werk. In deze functie richt je je op het ontwikkelen, inrichten en voeren van een correcte, inzichtelijke en volledige vastgoedadministratie. Je maakt dashboards waarin verschillend kpi’s gemonitord kunnen worden. Je zorgt ervoor dat de financiële afhandeling en dossiervorming van (investerings)projecten op orde is, waarbij je het financiële geweten van de vastgoedregisseurs binnen het team bent. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de meerjaren onderhoudsbegroting (MJOB) en je zorgt ervoor dat de vastgoeddata actueel en betrouwbaar zijn. Je analyseert gegevens, je geeft inzicht in de kwaliteit en kosten van ons bezit, houdt de planning in de gaten, signaleert afwijkingen en adviseert je directe collega’s en het management. Ook heb jij het contractbeheer in je portefeuille en houd je in de gaten welke subsidiemogelijkheden er zijn. Daarnaast vervul je een rol in het samenbrengen van beleidskeuzes en uitvoering in complexplannen.

Wie ben jij?
Een professional op hbo werk- en denkniveau die zijn voetsporen op het vakgebied al heeft verdiend.
Systemen als NCCW, VABI vastgoeddata/energie en IBIS Main kennen voor jou geen geheimen. Je hebt
een enthousiaste en flexibele instelling, bent een echte teamspeler met een no-nonsense mentaliteit en
participeert graag in verbeter- en verandertrajecten. Je bent communicatief, hebt een proactieve houding,
neemt graag initiatief en komt afspraken na.

Wie zijn wij?
Ons Doel is een corporatie met ongeveer 2700 verhuurbare eenheden en circa 25 medewerkers. Ons Doel wil betekenisvol zijn op Leidse woningmarkt. Alleen bouwen of beheren, dat kunnen er meer. Meedenken, samen ontwikkelen en partner blijven – daar zit onze kracht. Dat komt tot uitdrukking in onze ambities en in de manier waarop we die willen bereiken. De ambities van Ons Doel zijn gedurfd en tegelijkertijd realistisch en sluiten aan bij de maatschappelijke ontwikkelingen om ons heen. We geven mede vorm aan een inclusieve samenleving, voegen betaalbare en duurzame woningen toe en werken aan een CO2 neutrale woningvoorraad.

De manier waarop wij werken komt tot uitdrukking in ons motto: ‘met elkaar voor elkaar’.
• ‘met elkaar’ dus samen met onze netwerkpartners en in co-productie met onze huurders.
• ‘voor elkaar’ voor onze huurders en kwetsbare mensen in de samenleving.
• ‘met elkaar voor elkaar’ betekent dat we het samen voor elkaar krijgen, samen bereik je meer en
een beter resultaat.

Ons Doel is een toegankelijke en open organisatie. De betrokkenheid bij de organisatie en bij elkaar is groot. Ontwikkeling van de organisatie en medewerkers wordt gestimuleerd en gefaciliteerd. In kleine, samenwerkende teams hebben we functies op het gebied van Wonen, Vastgoed, Bedrijfsvoering en Klantcontact.

Wat bieden wij?
Een klein, collegiaal team met hart voor de Leidse regio. We bieden een uitstekend salaris volgens de cao Woondiensten schaal I (€ 3.445,- tot € 4.531,-), met goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder ruime opleidingsmogelijkheden.

Zin om bij ons aan de slag te gaan?
Stuur dan je cv en motivatie op naar sollicitatie@onsdoel.nl. Vermeld in de onderwerpsregel ‘vacature Vastgoedadministrateur’. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Miriam van Dijk, portefeuille regisseur Vastgoed via 071 522 2025. Zien we in jou een geschikte collega, dan gaan we graag met je in gesprek. De eerste gespreksronde is gepland op 17 december aanstaande. Een persoonlijkheidstest maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor aanstelling in deze functie is een VOG noodzakelijk.