Ons Doel zoekt:
De huuradministratie en het huurproces vormen écht jouw tak van sport. Je kent de kneepjes van het vak en zet er graag de schouders onder. En ben je ook nog communicatief sterk, goed in plannen en organiseren en sterk in de samenwerking? Solliciteer dan bij woningstichting Ons Doel naar de functie van
medewerker Bedrijfsvoering
(32 à 36 uur per week)
Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering en in de praktijk werk je in de volle breedte samen met de andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de huuradministratie in algemene zin: aan de hand van de woninggegevens en toepassing van regelgeving bereken je de juiste huurprijzen, werk je (huur)voorstellen uit, participeer je in projectgroepen, verwerk je de huuraanpassingen en regel je de huurprolongatie. Uiteraard regel je ook de jaarlijkse huurverhoging. De jaarlijkse eindafrekening service- en stookkosten en facturatie daarvan is gesneden koek voor je. Samen met collega’s zorg je ervoor dat huurders geïnformeerd worden en kun je uitleg geven aan individuele huurders en de huurdersvertegenwoordiging. Af en toe komt het voor dat er klachten of bezwaren zijn. Jij handelt deze dan op klantgerichte wijze af.
Als teamspeler binnen Bedrijfsvoering verzorg je ook een deel van de periodieke afsluiting. Alle boekingen, coderingen, verwerking en aansluitingen van financiële huur- en woninggegevens zijn tiptop in orde. Ook lever je een bijdrage aan rapportages voor managementinformatie en externe verantwoording. Natuurlijk spring je ook bij als dat nodig is en help je collega’s op piekmomenten.
Wie ben jij?
Als persoon ben je gericht op het continu verbeteren van processen. Dit uit zich bijvoorbeeld door het (vroegtijdig) signaleren van knelpunten, het proactief uitwerken van verbetervoorstellen en het implementeren daarvan. Je informeert collega’s over wat je doet en tegenkomt in je werk. Jij wacht niet tot iets naar jou toekomt of tot iets fout gaat. Jij gaat zelf op onderzoek, past onderweg zaken aan waar dat nodig is en spreekt je collega’s sympathiek aan op zaken die beter kunnen. Je kunt goed schakelen tussen het beantwoorden van vragen van je collega’s en van huurders. Tot slot ben je enorm secuur en werk je van nature gestructureerd.
Wat hebt je in je rugzak?
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting of vergelijkbaar niveau, aangevuld met boekhoudkundige modules.
- Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt kennis van huurrecht, regels en beleid rondom huurprijzenwet en bent in staat om je kennis op deze gebieden actueel te houden en te vertalen naar processen binnen de organisatie.
- Bij voorkeur heb je ervaring in projectmatig werken.
- Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en ervaring in het werken met Sharepoint en NCCW is een pré.
Wie zijn wij?
Ons Doel is een corporatie met ongeveer 2700 verhuurbare eenheden en circa 25 medewerkers. Ons Doel wil betekenisvol zijn op Leidse woningmarkt. Alleen bouwen of beheren, dat kunnen er meer. Meedenken, samen ontwikkelen en partner blijven – daar zit onze kracht. Dat komt tot uitdrukking in onze ambities en in de manier waarop we die willen bereiken.
De ambities van Ons Doel zijn gedurfd en tegelijkertijd realistisch en sluiten aan bij de maatschappelijke ontwikkelingen om ons heen. We geven mede vorm aan een inclusieve samenleving, voegen betaalbare en duurzame woningen toe en werken aan een CO2 neutrale woningvoorraad.
De manier waarop wij werken komt tot uitdrukking in ons motto: ‘met elkaar voor elkaar’.
- ‘met elkaar’ dus samen met onze netwerkpartners en in co-productie met onze huurders.
- ‘voor elkaar’ voor onze huurders en kwetsbare mensen in de samenleving.
- ‘met elkaar voor elkaar’ betekent dat we het samen voor elkaar krijgen, samen bereik je meer en een beter resultaat.
Ons Doel is een toegankelijke en open organisatie. De betrokkenheid bij de organisatie en bij elkaar is groot. Ontwikkeling van de organisatie en medewerkers wordt gestimuleerd en gefaciliteerd. In kleine, samenwerkende teams hebben we functies op het gebied van Wonen, Vastgoed, Bedrijfsvoering en Klantcontact & Dienstverlening.
Wij bieden
Een salariëring volgens de cao Woondiensten schaal H (€ 3.159,- tot 3.891,- bij een full time dienstverband), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder ruime opleidingsmogelijkheden.
Je sollicitatie
Zin gekregen in deze baan bij onze leuke corporatie? Stuur dan je sollicitatie voorzien van motivatie en cv vóór 30 april aanstaande naar sollicitatie@onsdoel.nl onder vermelding van ‘vacature medewerker Bedrijfsvoering’. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jan Pot, manager Bedrijfsvoering, tel. 071 522 20 25. De eerste gesprekken vinden online plaats op 10 mei aanstaande.
Een persoonlijkheidstest maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor aanstelling in deze functie is een VOG noodzakelijk.