Krijg jij energie van werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Word jij blij van regelen, organiseren, plannen en ondersteunen? De Sleutels zoekt iemand die eraan bijdraagt dat alles op rolletjes loopt.
Samen met 90 collega’s werken wij keihard om onze klanten een goed thuis te bieden. En voor hen betekent dat meer dan alleen een betaalbare, goed onderhouden en duurzame woning. Een goed thuis betekent ook een prettige wijk en een sociaal vangnet. En daar doen we alles aan.
Op dit moment zijn wij op zoek naar een:
Directiesecretaresse v/m
28 uur per week
Wat houdt het werk in?
Geen dag is hetzelfde, geen dag loopt zoals je had verwacht. Je werkt voor de directeur-bestuurder en ondersteunt tevens de bestuurssecretaris. Je takenpakket is behoorlijk afwisselend en uitdagend:
- Je beheert actief de agenda van de directeur-bestuurder
- Je fungeert als spin-in-het-web voor de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris
- Je bereidt verschillende vergaderingen administratief voor, notuleert en bewaakt actielijsten, waaronder de MT-vergaderingen en de overleggen met de huurdersbelangenvereniging
- Je redigeert op (huis)stijl, vormgeving, leesbaarheid, lay-out, grammatica, spelling van (beleids)notities, presentaties, brieven en rapportages.
- Je bent een digitale allesweter van Microsoft Office (voornamelijk Word, Powerpoint en Outlook), en weet de digitale vaardigheden van de medewerkers te bevorderen
- Je zorgt voor een optimale bereikbaarheid van jouw team
- Je beoordeelt de correspondentie en inkomende mail en handelt waar nodig pro-actief af
- Je voert representatieve taken uit
- Daarnaast verleen je secretariële ondersteuning op administratief, coördinerend en organisatorisch gebied.
Wat kun je van ons verwachten?
Wij bieden een boeiende en afwisselende baan met een eigen takenpakket. Een goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Op basis van de CAO Woondiensten is de functie ingedeeld in de functieschaal G. De Sleutels kent een eindejaarsuitkering.
De arbeidsovereenkomst is eerst voor een jaar, maar de bedoeling is een vast dienstverband.
Wie ben jij?
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt meerdere jaren relevante werkervaring.
Dé kerncompetenties waarover jij beschikt zijn uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden. Tevens toon je initiatief, ben je dienstverlenend en flexibel, ook met de arbeidstijden en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Aanwezigheid op 4 dagen is vereist, waaronder dinsdag en donderdag.
Ben je enthousiast?
Solliciteren kan tot en met 18 november 2019 via deze knop reageren op vacature. Het eerste gesprek wordt gevoerd met Guido Dekker, personeelsadviseur en een collega secretaresse. Dit gesprek vindt plaats op donderdagmiddag 21 november 2019. Heb je vragen dan kun je bellen met Guido Dekker (06 – 482 79 607).
We kijken uit naar je reactie!
